177 réponses à ce sujet

[AlyumdrA]

A la demande (quasi générale ) la finale CDF Legacy ne sera pas organisé à Bourgoin-Jallieu (ni en Rhône-Alpes) une troisième année de suite. Ainsi à partir d’aujourd’hui je lance un appel d’offre pour organiser le 3ème week-end des finales CDF Legacy durant le mois d’Octobre 2011.

Si vous souhaitez proposer un projet pour l’organisation du week-end des finales CDF Legacy 2011, envoyez-moi un MP avec votre adresse mail et vous recevrez un dossier de candidature à remplir et à me retourner avant le 15 décembre 2010.

Ce dossier complet reprendre point par point les détails de l’organisation de votre projet (ville, accès, salle, lots, assurances, arbitrages, sponsors, financement, etc…) et permettra de comparer les projets entre eux pour une décision définitive en Janvier 2011.

Ce dossier devra être remplit entièrement pour que le projet voit viable, je reste à votre disposition pour toute question ou incompréhension. J’insiste lourdement sur le budget et le financement du projet qui reste le point le plus important du projet.

Afin d’éviter d’avoir des projets dans la salle des fêtes du village de campagne, je vous liste les objectifs minimales à obtenir :

- Un Open supérieur à 200 Joueurs.
- Une finale de 80/90 joueurs.
- Un tournoi Legacy le dimanche en parallèle de la finale pour les non qualifiés.
- Un tournoi team-trio Legacy Interrégional.

Par conséquence il sera nécessaire d’obtenir une salle pouvant contenir plus de 200 joueurs ainsi qu’une buvette et de multiples stands (arbitre, vente de carte, altérateurs, Wizard ?, autre ? …).

[Daisuke]

Une idée me vient à l'esprit... Mmmm Cachan ?  

[blind]

Chuut laisse un peu aux autres régions le droit d'espérer...

[Tof51]

Citation

assurances

? Contre quel risque?
L'assoc est assurée en Responsabilité civile non?

[Elscouta]

Pour information, nous n'aurons pas les moyens de refaire un événement majeur l'année prochaine, donc Cachan n'est pas candidat.

Modifié par Elscouta, 28 October 2010 - 16:10 .

[AlyumdrA]

Tof51, le Jeudi 28 Octobre 2010 à 17:05, dit :

? Contre quel risque?
L'assoc est assurée en Responsabilité civile non?

Non justement. l'asso. CDF Legacy n'as pas d'assurance. Les deux précédentes année c'est avec l'asso. LdM qu'on assurait l'événement (LdM étant le responsable de la salle).
Donc forcement l'asso. qui prendra la direction de ce week-end devra avoir une assurance.

[Patoch]

Citation

vous recevrez un dossier de candidature à remplir et à me retourner avant le 15 décembre 2010

Je comprends pas ce qui t'oblige à avoir le dossier si tôt. J'ai l'impression que tu ne te rends pas compte de la difficulté et du temps que peuvent prendre les démarches auprès des administrations. De ton coté, pourquoi vouloir le dossier 10 mois à l'avance?

Modifié par Patoch, 28 October 2010 - 17:59 .

[lolosoon]

Patoch, le Jeudi 28 Octobre 2010 à 18:59, dit :

Je comprends pas ce qui t'oblige à avoir le dossier si tôt. J'ai l'impression que tu ne te rends pas compte de la difficulté et du temps que peuvent prendre les démarches auprès des administrations. De ton coté, pourquoi vouloir le dossier 10 mois à l'avance?

Il faut dire que dans les associations que je connais, le réservation d'une salle adéquate auprès de la Mairie doit se faire très tôt dans l'année scolaire (ou Associative). Donc au 15/12/2010 c'est pas délirant non plus...

Mais si c'est pour réserver une salle dès maintenant sans être certain de "décrocher" la finale CDF, c'est pas faisable amha...

Sur Lille, au niveau NLE en tout cas, nous ne sommes pas prêts pour organiser ça (déjà pour faire un 2e tournoi on a du mal   ), et le VAA semble avoir arrêté toute organisation de gros Event Legcy.

Bref, pour le Nord, ça sent le roussi... Et côté Reims, y'aurait moyen ?!?

Et si cela ne peut pas se faire à Cachan (    ) je sens bien les Ardennais tenter un gros coup en 2011.... (Mode Obiwan Kenobi On)

[La Loutre]

Citation

Et si cela ne peut pas se faire à Cachan (   ) je sens bien les Ardennais tenter un gros coup en 2011.... (Mode Obiwan Kenobi On)

tu puex compter sur eux , vue le succes de leur open il y a moyen qu'ils nous fasse qlqchose de bien.

et puis tout le monde sait que dans le 08 personne travail, donc ils ont que ca a faire  

[AlyumdrA]

Patoch, le Jeudi 28 Octobre 2010 à 18:59, dit :

Je comprends pas ce qui t'oblige à avoir le dossier si tôt. J'ai l'impression que tu ne te rends pas compte de la difficulté et du temps que peuvent prendre les démarches auprès des administrations. De ton coté, pourquoi vouloir le dossier 10 mois à l'avance?

Car d'une part, comme le souligne lolosoon, la réservation de salle de cette taille ce fait généralement longtemps à l'avance. Dans certains ville c'est même un an à l'avance.
Je précise que je demande pas de réservé la salle, mais d'être prêt à le faire si le dossier est validé début Janvier (donc d'avoir déjà fait les démarches pour connaitre les disponibilité de la salle en octobre, son tarif, son matos, sa taille, etc...)

Et de deux, car le prix des lots legacy monte et il faut pas se leurrer il continuera de monté pendant toute l'année encore. Alors plutôt la team qui décroche le projet peut commencer à mettre des lots de coté, plus elle pourra proposé des lots intéressant (car acheter moins cher qu'en octobre 2011). Faut pas oublier qu'il y a le BoM en Mai et que ça vampirise un max de lot aussi.

Pour exemple j'ai acheté les lots de l'an passé en majorité entre Janvier et Mars. En octobre si j'avais revendu mes lots au prix de marché j'aurai gagné quasi 2 000€ (oui des Mer Sout BN à 80€ ça existe plus trop ).

178 Joueurs à l'open, 80 joueurs à la finale et 60 au SE et pourtant ont fait finalement que 80€ de bénéfice sur le week-end (car j'ai coupé des lots au SE encore).

[Wrath of God]

St Die me vient a l'esprit, si TheD nous organise un legacy meeting avec des lots a partir de 200 joueurs je pense que la salle devrait etre assez grande(sachant que TheD espere +de 200 joueurs donc y a de la place). Aussi le NE est une zone qui compte beaucoup de joueurs qualifies chaque annee donc si cette annee ca peut pas etre a Cachan autant le faire dans le NE cette annee et Paris l'annee qui suit pour revenir dans le RA plus tard.

En fait je pense que le mieux amha c'est de faire tourner les finales dans les 3 plus grandes zonnes CDF

[Pivot]

+1 si TheD veut le faire ^^

[Elscouta]

Par contre, je comprend absolument pas quel est le lien entre la salle et les lots / sponsor.

[ASSASSIN]

L'association cdf legacy ne dispose pas d'une capacité d'organisation propre. Elle délègue donc l'ensemble de l'organisation et ne prête que son nom (et un part du budget via les opens).

[Elscouta]

euh ok...

(de toute manière, ca ne me regarde plus...)

Modifié par Elscouta, 28 October 2010 - 22:59 .